Profielschets Uitvaartleider Varvik Uitvaartzorg

Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een kleinschalige organisatie waar dienstverlening met
een hoofdletter D wordt geschreven? Ben je gewend om samen te werken en combineer jij oog voor
verschillende emoties met stressbestendigheid? Dan ben je bij Varvik Uitvaartzorg aan het juiste
adres.
Betrouwbaar, altijd bereikbaar en met de professionele betrokkenheid die hoort bij jarenlange
ervaring. Deze woorden kenmerken onze werkwijze bij Varvik Uitvaartzorg. Ons werk doen we vanuit
een grote maatschappelijke verbondenheid met de regio Enschede. We werken zonder winstoogmerk
en ondersteunen diverse initiatieven op sociaal en maatschappelijk gebied. Het bestuur en de
medewerkers van Varvik Uitvaartzorg vallen onder haar eigen stichting, Stichting Varvik Uitvaartzorg.

Vacature

Wij zoeken een uitvaartleider die verantwoordelijk wordt voor het verzorgen van uitvaarten van A tot Z.
Primair bestaat deze verantwoordelijkheid uit het samen met onze twee andere uitvaartleiders
organiseren van uitvaarten en te zorgen voor een correcte afhandeling. Als uitvaartleider ondersteun
en begeleid je de nabestaanden vanaf het moment van overlijden tot na de uitvaart Je inventariseert
de (laatste) wensen en behoeften van de overledene en nabestaanden en brengt een passend advies
uit. Je verzorgt het afscheid op de dag van de uitvaart en stelt daarbij de wensen centraal.
Daarnaast lever je samen met de andere uitvaartleiders een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van
de organisatie.

Jouw uitdaging

Je komt te werken in een enthousiast team van ervaren uitvaartleiders en -verzorgers waar
samenwerken van essentieel belang is voor een optimale dienstverlening.

Wat ga je doen als uitvaartleider

• Regelen en uitvoeren van uitvaarten vanaf de aanname tot en met afwikkeling
  • Voeren van (nazorg)gesprekken met nabestaanden
  • Plannen van uitvaarten
  • Verzorgen van drukwerk
  • Contacten met derden
• Samen werken met het team van verzorgers
  • Aansturen van het zorgteam in de voorbereiding van en tijdens de uitvaart
• Verzorgen van administratie
  • Verzilveren polissen verzekeringen voor nabestaanden
  • Maken van proforma nota’s
  • Controleren en versturen van nota’s
• Organisatie
  • Meehelpen organiseren van de jaarlijkse herinneringsavond
  • Meewerken aan voorkomende activiteiten binnen de organisatie
• Planning en Organisatie
  • Bestellen van kisten, drukwerk, verzorgingsartikelen etc.
  • Dienstlijst maken voor personeel
  • Declaratielijsten verzorgers controleren en doorgeven aan de loonadministratie
  • Contact onderhouden met de verzorgersgroep
  • Gebouwbeheer, aansturen bij reparaties, tuinonderhoud, enz.
  • Contacten onderhouden met schoonmaakorganisatie
  • Contacten met de brancheorganisatie (BGNU) en het bijwonen van de bijeenkomsten
  • Audits bijwonen t.b.v. het keurmerk
  • Bijwonen van bestuursvergadering en terugkoppelen aan de medewerkers
• PR
  • Bijdragen aan en informeren over de jaarlijkse herinneringsavond
  • Delen van nieuwsberichten in verschillende media
• Ondernemend
  • e draagt op een actieve en creatieve manier bij aan de groei van de organisatie

Wij bieden:

Een afwisselende baan bij een kleine organisatie waar klantgerichtheid en service vooropstaat. Je
wordt elke dag uitgedaagd het beste uit jezelf te halen. Open communicatie, een informele sfeer een
goede interne samenwerking zijn kenmerkend voor Varvik Uitvaartzorg. Je kunt betekenis geven aan
je werk met een grote maatschappelijke verbondenheid.

• Een overeenkomst voor 32 uur voor een uitvaartleider
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Een salaris conform schaal 5b van de CAO Uitvaartbranche van maximaal € 3.904,- bruto per
  maand (o.b.v. 40 uur per week en afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een dertiende maand
• Een auto van de zaak
• Pensioenopbouw bij PGGM
• Ruime scholingsmogelijkheden

Functie-eisen:

• • Je hebt passie voor de medemens en oog voor individuele behoeften
  • Je hebt ( bij voorkeur) ervaring als uitvaartleider
  • Je hebt de opleiding tot uitvaartleider afgerond of bent bereid die te volgen
  • Je bent woonachtig in (de omgeving van) Enschede
  • Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Betrokken, Integer en Ondernemend.
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

Klantgericht
Samenwerken
Communicatief vaardig in woord en geschrift
Digitaal vaardig
Empathisch
Discreet en integer
Flexibel
Creatief
Initiatiefrijk
Ondernemend

Solliciteren?

Wil je betekenisvol werk doen en spreekt deze uitdaging je aan? Stuur of mail dan een brief met cv
naar:

Varvik Uitvaartzorg
t.a.v. mevrouw J.C Beimers-Groen (voorzitter)
Varviksingel 141
7512 EL Enschede
bestuur@varvikuitvaartzorg.nl

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mevrouw J.C. Beimers-Groen, Telefoon:
0641807991